Dịch vụ kế toán tại Nghệ An

Kế toán dịch vụ hiện đang vô cùng phát triển tại Nghệ An và được xem như là giải pháp tối ưu nhất giúp các doanh nghiệp nhỏ và mới thành lập tại đây giải quyết các vấn đề về kế toán trong công ty mà vẫn tiết kiệm chi phí tốt nhất có thể.

1. Bạn đã hiểu đúng về kế toán dịch vụ chưa?

Đối với các doanh nghiệp startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc thuê một kế toán trưởng, kế toán tổng hợp toàn thời gian, có đủ kiến thức, kinh nghiệm để thực hiện việc báo cáo thuế, hoàn thiện sổ sách kế toán,…với mức lương dao động từ 8-10tr/tháng, thậm chí 15-20 triệu/tháng là gánh nặng của các chủ doanh nghiệp và sẽ gây lãng phí. Chính vì vậy dịch vậy kế toán ra đời như một giải pháp kế toán tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo sự an toàn, tính chính xác và hiệu quả cao trong công việc.

Dịch vụ kế toán ở đây đề cập đến công ty, tổ chức sẽ thay bạn thực hiện các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến kế toán và nộp thuế. Thay vì phải xây dựng hẳn một bộ phận kế toán hoặc phòng ban kế toán trong công ty, bạn có thể tập hợp chứng từ và nhờ xử lý bằng dịch vụ. Hình thức này thường tỏ ra rất hữu hiệu nếu công ty của bạn chỉ mới trong giai đoạn khởi nghiệp. Hoặc công ty của bạn đang thuộc quy mô vừa và nhỏ, có ít chứng từ, hóa đơn mỗi tháng.

2. Đặc điểm phát triển của các doanh nghiệp tại Nghệ An

  Nghệ An là một tỉnh nằm ở vùng Bắc Trung bộ, là một tỉnh thành có diện tích lớn nhất Việt Nam. Do có vị trí địa lý thuận lợi nên kinh tế của Nghệ An phát triển mạnh, ngày càng nhiều các doanh nghiệp được thành lập ở Nghệ An. Do đó, dịch vụ thành lập doanh nghiệp ở Nghệ An ngày càng phát triển mạnh.

Nghệ An đang được đầu tư và phát triển

Nghị quyết 35/NQ-CP của Chính phủ về hỗ trợ và phát triển doanh nghiệp đến năm 2020 được ban hành vào giữa năm 2016 thể hiện quan điểm, định hướng, các nguyên tắc và biện pháp chính mà Chính phủ xác định trong công tác hỗ trợ và phát triển doanh nghiệp. Tại Nghệ An, năm 2019 đã thành lập mới được 1500 doanh nghiệp. Theo chủ trương định hướng của chính phủ thì đến số doanh nghiệp mới sẽ liên tục tăng tại Nghệ An trong những năm kế tiếp.

Chính đặc điểm phát triển doanh nghiệp này tạo điều kiện cho dịch vụ kế toán phát triển tại Nghệ An. Dù là loại hình dịch vụ kinh doanh mới phát triển nhưng kế toán dịch vụ hoàn toàn chiếm ưu thế với thị trường khách hàng là các công ty vừa mới thành lập. Vậy kế toán dịch vụ thực chất mang lại cho doanh nghiệp những gì?

3. Tại sao các doanh nghiệp nhỏ và mới thành lập ở Nghệ An lựa chọn kế toán dịch vụ?

Có vai trò và trách nhiệm như một bộ phận kế toán trong công ty, dịch vụ kế toán sẽ giúp doanh nghiệp đảm nhiệm các công việc như sau:

Khai thuế, lập báo cáo, quyết toán, nộp các khoản thuế cho doanh nghiệp

• Lập báo cáo thuế hàng tháng, quý gửi cơ quan thuế

• Lập báo cáo quyết toán thuế TNDN năm

• Lập báo cáo quyết toán thuế TNCN năm

• Lập báo cáo quyết toán các loại thuế liên quan khác

• Lập báo cáo tài chính

• Thông báo cho doanh nghiệp số tiền thuế phải nộp khi có phát sinh

Thay bộ phận kế toán thực hiện các nghiệp vụ kế toán

• Phân loại, sắp xếp, đóng chứng từ kế toán

• Định khoản các nghiệp vụ kế toán phát sinh

• Kiểm tra các chứng từ đầu vào, đầu ra cho phù hợp với quy định của pháp luật

• Hạch toán và ghi sổ sách các chứng từ

• Lập và in các loại sổ sách kế toán theo quy định

• Đứng tên nhân viên làm kế toán cho doanh nghiệp

• Bổ nhiệm, đứng tên kế toán trưởng cho doanh nghiệp

Tư vấn và giải trình thuế

• Hỗ trợ tư vấn về lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

• Tư vấn kế toán, thuế và hóa đơn chứng từ cho doanh nghiệp trong nội dung và phạm vi công việc thực hiện

• Làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu

• Làm việc với công ty kiểm toán

• Làm việc và giải trình với cơ quan thuế trong phạm vi công việc đã thực hiện

Tất nhiên không phải không có lý do mà loại hình dịch vụ này lại được ưu tiên lựa chọn và phát triển mạnh mẽ như vậy. Chúng tôi có thể liệt kê một số ưu điểm nổi bật khi doanh nghiệp lựa chọn sử dụng loại hình dịch vụ này:

Tiết kiệm được chi phí

- Không phát sinh chi phí tuyển dụng và đào tạo kế toán viên.

- Không phải quản lý bộ máy kế toán.

- Không phát sinh các khoản chi phí BHXH, BHYT, khen thưởng.

- Không phát sinh các khoản chi phí ban đầu như: phần mềm kế toán, bàn ghế cho kế toán viên, máy in, máy vi tính, văn phòng phẩm, điện, nước, chi phí đi lại…

Sổ sách đảm bảo, an toàn, đúng luật

- Được kịp thời cập nhật các thông tư, nghị định, luật thuế mới nhất.

- Số liệu kế toán được xử lý kịp thời, chính xác, đảm bảo lợi ích cao nhất cho doanh nghiệp.

- Sổ sách kế toán luôn gọn gàng, suôn sẻ và dễ theo dõi. Như Sanketoan.vn chúng tôi làm việc toàn bộ trên phần mềm kế toán chuyên nghiệp và cách thức ghi chép sổ sách được thống nhất ngay từ đầu.

- Đội ngũ nhân viên kế toán của chúng tôi chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm. 

Thời gian hoàn thành nhanh chóng, kịp thời

Sổ sách luôn được đảm bảo hoàn thành một cách nhanh chóng nhất. 

4. Lưu ý khi sử dụng dịch vụ kế toán tại Nghệ An

Đối với doanh nghiệp nào cũng vậy dù là doanh nghiệp quy mô lớn, nhỏ hay là vừa mới thành lập khi lựa chọn sử dụng dịch vụ kế toán thì cũng phải cân nhắc đến các yếu tố:

Quy mô công ty cung cấp dịch vụ

Trước hết, khách hàng nên tìm hiểu kỹ lưỡng về quy mô hoạt động của công ty và xem xét nên sử dụng theo dịch vụ hay thuê một bộ máy kế toán theo nhu cầu của bản thân. Bởi vì, mỗi một dịch vụ đều có chức năng riêng, nên công ty không nên thuê một người nhưng yêu cầu quá nhiều công việc.

Tìm hiểu, trao đổi cách thức hoạt động của hai bên

Một trong những tiêu chí hàng đầu đánh giá thực lực chất lượng làm việc của công ty cung cấp dịch vụ đó là cách thức hoạt động của họ. Điều này khách hàng hoàn toàn có thể tìm hiểu thông qua phản hồi của những công ty đã từng sử dụng dịch vụ. Với một công ty dịch vụ kế toán chất lượng, uy tín, họ sẽ thể hiện ngay từ khi tư vấn cho khách hàng, cho đến khi ký kết hợp đồng hợp đồng làm việc, ngay cả khi hợp đồng đã được thành lý.

Trong quá trình tư vấn, bên cung cấp dịch vụ phải có trách nhiệm trả lời, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng. Tiếp theo, các kết quả dịch vụ phải được nghiệm thu một cách đầy đủ về giấy tờ, biên lai, báo cáo tài chính, báo cáo thuế,… Đại diện bên phía công ty cung cấp dịch vụ kế toán phải làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, có nhận đền bù thiệt hại cho khách hàng khi gặp sự cố. Cuối cùng, hợp đồng và các điều khoản phải rõ ràng, minh bạch, có hiệu lực và đầy đủ các tính chất pháp lý.

Tiến trình làm việc

Công ty cung cấp dịch vụ liên quan đến kế toán chắc chắn phải có tiến trình làm việc bài bản và cụ thể. Khách hàng được phép yêu cầu bên phía đại diện của công ty giải trình các phương thức làm việc sao cho đạt được hiệu suất làm việc tốt nhất.

Đầu tiên, đại diện công ty cần phải tư vấn cho khách hàng những dịch vụ hiện đang cung cấp, và những tính chất pháp lý liên quan. Thứ hai, sau khi khách hàng đồng ý hợp tác, công ty cung cấp dịch vụ tiếp tục hoàn thiện hợp đồng, cùng với đó là những cam kết, điều khoản trong hợp đồng. Sau khi đã ký kết xong hợp đồng sử dụng dịch vụ, phía công ty kế toán phải đảm bảo hoàn thành theo đúng các cam kết đã đề ra.

Theo dõi, cập nhật hàng tháng

Một trong những yêu tốt không thể bỏ qua, chính là việc cập nhật và theo dõi kết quả thường xuyên nhất. Phía công ty cung cấp dịch vụ kế toán phải đảm bảo hiệu suất làm việc như đã đề ra. Bên cạnh đó, khách hàng phải có trách nhiệm trong việc cập nhật các vấn đề liên quan đến sổ sách, kê khai, tài chính, thuế,…

Người đại diện bên phía khách hàng sử dụng dịch vụ luôn cần phải chủ động liên lạc với đại diện bên phía công ty. Trong trường hợp có những vấn đề ngoài tầm kiểm soát sẽ được hai bên thỏa thuận và giải quyết nhanh chóng nhất.

Bạn nên thuê công ty có văn phòng đại diện dịch vụ kế toán tại khu vực bạn đang kinh doanh hoặc có địa chỉ gần với trụ sở công ty của bạn, để họ tiện theo dõi công ty của bạn tốt hơn và xử lý tốt các vấn đề phát sinh nhanh chóng. Và điều cuối cùng là khi đã chọn được công ty cung cấp dịch vụ kế toán giá rẻ, bạn nên tìm hiểu kinh nghiệm cũng như khả năng làm việc của nhân viên kế toán mà bạn định thuê xem họ có phù hợp với mức độ mà doanh nghiệp của bạn yêu cầu.

Hiện nay Sàn kế toán của chúng tôi đang phát triển hệ thống văn phòng đại diện hướng tới việc sẽ có văn phòng tại 63 tỉnh thành. Trong đó Nghệ An là một trong những nơi đầu tiên đã có văn phòng đại diện của chúng tôi. Luôn tự tin là đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán uy tín đảm bảo, chất lượng và nhận được nhiều phản hồi tốt từ khách hàng, chúng tôi hy vọng trong tương lai cũng có thể hợp tác và đóng góp cho sự phát triển của các bạn.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp các doanh nghiệp ở Nghệ An có thêm hiểu biết và kinh nghiệm khi lựa chọn dịch vụ kế toán.

Chúc các bạn thành công